市政府外事与侨务办公室设5个职能科室。
（一）人事秘书科
组织协调办机关日常工作；承担办机关文电、会务、档案、机要、督办、信息、保密、政务公开等工作；负责综合性文稿的起草工作；负责办机关和直属单位财务、国有资产管理工作；负责办机关和直属单位人事管理、机构编制等工作；指导全市外事、侨务干部和涉外人员培训工作；负责办机关和直属单位离退休人员的管理服务工作；牵头推进行政审批制度改革和职能转变相关工作。
（二）涉外综合科（挂港澳工作科牌子）
拟订全市外事工作的政策措施和规划并组织实施；负责外事调查研究，提出政策建议；配合有关部门组织开展对外宣传工作和群众性外事教育工作；承担友好城市及其他友好关系的审核报批工作；负责友好城市（地区）间的多边交流与合作，指导全市民间对外交往工作；承办来我市采访的外国记者的有关事务；牵头协调处理涉外案（事）件、涉外突发事件及境外领事保护案（事）件；指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作；负责全市重要外事活动的礼宾礼仪工作，负责涉外礼宾规范、指导工作；负责在我市举办的国际会议的审核报批工作，具体承办由市政府外事与侨务办公室牵头举办的国际会议；组织接待来我市访问的重要外宾；贯彻执行中央和省委对港澳地区的方针政策；统筹协调与港澳地区交往事宜；协调处理涉港澳地区突发事件；承担市委外事工作领导小组办公室的具体工作。
（三）出入境管理科
负责全市党政机关、企事业单位人员因公临时出国（境）和赴香港、澳门审核审批事项；办理全市因公临时出国（境）和赴香港、澳门团组护照、通行证以及签证、签注事宜；负责全市因公护照、通行证的收缴和管理工作；拟订市级领导人因公临时出国（境）年度计划，负责办理市级领导带队组团报批及出访安排等相关事宜；根据授权负责为副部级以下外国人来访办理邀请函或邀请确认函；配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况，向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见；承办全市国有、民营企业人员申办APEC商务旅行卡的工作。
（四）侨政科（与经济科技科合署）
拟订全市侨务工作的政策措施和规划并组织实施；承担维护归侨侨眷、华侨华人合法权益的具体协调工作；负责归侨侨眷的身份认定工作；协助有关部门做好华侨华人、归侨侨眷代表人士的人事安排工作；负责华侨回国定居审批和安置工作；协调指导对归侨侨眷的扶贫、救济工作；负责对华侨华人、港澳同胞捐赠财产的使用情况进行监督检查；组织开展服务侨资企业活动；负责侨务信访工作，协调涉侨经济投诉；调查研究海外侨情，提出政策建议；开展对华侨华人、港澳同胞及其社团的联络联谊和服务工作；通过侨务渠道开展对台工作；调查研究引进华侨华人、港澳同胞资金、技术、人才工作的情况，提出政策建议，指导有关工作的开展；拟订对华侨华人、港澳同胞文教宣传工作政策，开展对华侨华人、港澳同胞的宣传工作，组织协调重大涉侨活动的宣传；联系海外华侨华人、港澳同胞的传播媒介、文化社团和华文教育机构，开展友好交流工作；协调华侨华人、港澳同胞捐资办学；组织接待来访的重要华侨华人；负责行政许可事项的受理、办理和组织协调工作。
机关党总支 负责办机关和直属单位党的建设和群团工作，日常工作由人事秘书科承担。
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